禮品一般都需要提前準備，每個人的情況都不太一樣，一般提前一周做好準備。
1．禮品的數量是否合適？
決定禮品好壞的關鍵不是數量而是品質。有時候僅僅一句問候，一張簡單的禮品卡，就能讓對方倍感溫馨，而一大束鮮花就好像在向對方傾訴內心的感受一樣。對同一個人多次贈禮品，可能會讓對方感到負擔，但也有的人認為每次見面都能收到禮品是最大的快樂。在贈送禮品的時候，一定要考慮數量是否會成為對方的負擔，要根據不同的人選擇合適的數量。
2．是否在自己的預算之內？
在送禮之初要大概先有個預算標準，贈送過于貴重的禮品對接受禮品的一方來說也會成為負擔。相反，過于便宜的禮品，根據不同的時間和場合，也需要慎重考慮是否合適。事先做好預算，然后在預算范圍內尋找合適的禮品。另外，作為商務禮儀的一個基本禮節，不應該向對方透露禮品的價格。
3．選擇的禮品是否高品質？
選擇禮品時，注意任何時候都要選擇高品質的物品。在二選一的時候一定要選擇質量最好的那一個。在眾多的被選物品中，應該選擇當時最突出、最吸引人的那一個。如果是能夠永久保存的物品，就更要選擇質量好的那個，便于對方長久保存。除了不能有劃痕和污垢等最基本的要求外，還需要在平時培養自己的鑒賞眼光。
4是否與禮品有緣分？
為了挑選稱心如意的禮品，一般人都會特意外出選購，但是往往很難找到合適的禮品。遇到這種情況，不要隨便用其他物品來代替。在找不到合適的禮品時，不妨先不要送。珍視與禮品之間的緣分，往往在那個最恰當的時候“遇見”的禮品，恰好正是對方所需要的，所以有時等待最好的時機是非常重要的。
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